Lotus notes что это за программа: лотус нотус. Системы документооборта на базе программы Lotus Notes - обзор

Обзорное руководство

1. Что нового в клиентском приложении Lotus Notes 8.5

В данном разделе описываются некоторые из многочисленных новых функциональных возможностей Notes Client 8.5. Дополнительная информация по использованию этих возможностей приведена в информационном центре IBM Lotus Domino and Notes .

1.1. Общие возможности

К некоторым общим возможностям клиентского приложения относятся:

1.1.1. Модернизированные контекстные меню

Были модернизированы контекстные меню для представлений mail (почта), contacts (список контактов) и To Do (список дел). При щелчке правой кнопкой мыши в любом из этих представлений отображается более лаконичное меню со списком действий, имеющих отношение к контексту (см. рисунок 1). Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в документах, чтобы отметить их как прочтенные или не прочтенные.

1.1.2. Технология "перетаскивания" (drag and drop) в документах Notes

Теперь появилась возможность перетащить текст, форматированный текст (rich text) и названия (см. таблицу 1).

Таблица 1. Сценарии "перетаскивания"

Отметим также, что двойной щелчок левой кнопкой мыши в поле names приведет к выделению всего названия.

1.1.3. Сжатие встроенных изображений

Передача мультимедийной информации в почтовых сообщениях стала повсеместной, но это привело к такому увеличению размеров почтовых файлов, что могут возникнуть проблемы. Теперь можно настроить параметры Basic Notes Client Configuration на автоматическое сжатие растровых (.bmp) изображений, вставляемых в документы, путем выбора File > Preferences, Basic Notes Client Configuration, Additional options и разрешения флажка Compress images pasted into documents.

После установки этого параметра вставляемые в документ Notes растровые изображения будут сжиматься и преобразовываться в.gif-формат, что уменьшит пространство, необходимое для их хранения.

1.2. Почта

Новые функциональные возможности почты описаны ниже.

1.2.1. Варианты опережающего ввода адреса содержат несколько адресов электронной почты

Lotus Notes использует опережающий ввод (type-ahead) для завершения вводимых с клавиатуры названий, отображая один или несколько доступных вариантов по мере ввода достаточного для совпадения количества символов. Если в элементе списка контактов для субъекта имеется несколько почтовых адресов, все варианты адресов также отображаются в виде подменю в списке опережающего ввода. Это позволяет передавать почтовое сообщение вашему другу по его рабочему или домашнему адресу, в зависимости от обстоятельств.

К подменю вариантов адресов в опережающем списке можно обратиться путем щелчка правой кнопкой мыши на имени и выбора Other E-mail Addresses из отображающегося меню. Можно также поместить курсор мыши над именем в списке опережающего ввода; при этом откроется подменю, отображающее список доступных для выбора вариантов адресов.

Также можно использовать клавиши управления курсором (arrow keys) для отображения списка вариантов адресов. Просто поместите курсор в конец имени. Нажмите клавишу "стрелка вправо" для перемещения по списку вариантов названий. Нажмите клавишу "стрелка влево" для возврата фокуса к первоначальному опережающему списку. Отметим, что когда курсор не находится в конце названия, нажатие "стрелки вправо" просто перемещает курсор вправо на один символ.

Чаще используемые адреса отображаются в верхней части списка. При каждом выборе варианта адреса этот адрес отображается также в окне Recent Contacts (последние контакты) списка контактов.

1.2.2. Столбец Folder в окне All Documents

Новый столбец Folder (папка) в окне All Documents системы обмена почтовыми сообщениями (см. рисунок 2) отображает папку, в которой размещен документ.

1.3. Календарь

Теперь можно добавлять действия (activities), частные или общие календари Google, фиды iCalendar, другие пользовательские или прикладные (например, календарь Notes TeamRoom) календари Notes.

1.3.1. Добавление фида iCalendar в календарь Notes

iCalendar (iCal) – это интернет-стандарт, позволяющий импортировать созданные в различных системах календари в другие продукты, поддерживающие стандарт iCal, а затем просматривать эти календари и управлять ими. Стандарт iCal позволяет также передавать и принимать по электронной почте приглашения на встречу и другие задания.

Можно импортировать календарь iCal в Notes 8.5, используя команду меню File > Import или перетаскивание URL или файла в папку Notes Inbox или календарь. Также это можно сделать при помощи команды Add Calendar в навигаторе; в окне Show щелкните левой кнопкой мыши на Add a Calendar > iCalendar feed.

Выбор варианта "View this calendar when offline or on a mobile device" (просматривать этот календарь в автономном режиме или на мобильном устройстве) добавляет встречи из календаря iCal в календарь Notes (вместо их перезаписи), так что календарь можно синхронизировать с мобильными устройствами или использовать в автономном режиме.

Для просмотра записей фида iCal календаря Notes отметьте флажок рядом с меткой фида ниже Show Calendars. (Заметим, что если есть несколько записей фида iCal, их отображение для календаря Notes может потребовать некоторого времени.) Можно переключать отображение элементов фида iCal, отмечая или снимая отметку с флажка фида.

1.3.2. Добавление записей календаря TeamRoom в календарь Notes

Для добавления записей календаря Notes TeamRoom в календарь Notes прежде всего выберите шаблон Mail85. Затем в панели Views навигатора по календарю выберите My Calendars, Add a Calendar и Notes TeamRoom Calendar. Для отображения или скрытия добавленных элементов календаря отметьте или снимите отметку с флажка, находящегося рядом с названием календаря в My Calendars.

Для просмотра записей группового календаря (team calendar) вашего календаря Notes отметьте флажок, находящийся рядом с заголовком календаря TeamRoom в My Calendars. (Заметим, что если в групповом календаре есть несколько записей, их отображение для календаря Notes может потребовать некоторого времени.) Можно переключать отображение группового календаря (и любого добавленного вами календаря), отмечая или снимая отметку с флажка календаря.

Изменения для работы приложений Notes TeamRoom предыдущих версий . Многие пользователи Lotus Notes уже работают с приложениями TeamRoom. Для того чтобы данная функциональность работала с приложениями Notes TeamRoom предыдущих версий, администратор должен сначала изменить атрибуты STARTDATE$ , DURATION$ и EVENTTYPE$ в шаблоне приложений TeamRoom. Более подробная информация приведена в интерактивной справочной системе.

1.3.3. Добавление записей общего календаря Google в ваш календарь Notes

Web 2.0 способствовала тому, что определенные группы пользователей привыкли использовать дома технологии такого же уровня, что и на рабочем месте в офисе. Общепринятым является хранение персонального календаря в Интернете для отслеживания и демонстрации личных обязательств.

Теперь можно добавлять общие и частные календари Google в календарь Notes, что помогает отслеживать все сроки выполнения работ в одном месте и лучше управлять рабочим графиком.

Для просмотра записей календаря Google в календаре Notes выберите флажок, находящийся рядом с меткой календаря в My Calendars. (Отметим, что если в календаре Google есть несколько записей, их отображение для календаря Notes может потребовать некоторого времени.) Можно переключать отображение записей календаря Google, отмечая или снимая отметку с флажка календаря.

Таким же способом можно добавить другой пользовательский календарь Notes или действие (Activity) в ваш Notes.

1.3.4. Горизонтальная полоса прокрутки для окон календаря

Если вся информация заголовка для записи календаря не может отобразиться полностью в области одних суток, в этой области окна календаря отображается горизонтальная полоса прокрутки. Можно использовать курсор мыши или клавиши "стрелка влево" и "стрелка вправо" для прокрутки текста и отображения остальной части информации заголовка элементов календаря.

Горизонтальная полоса прокрутки отображается для пользователей, использующих и не использующих высококонтрастное отображение, а также для пользователей, использующих разные размеры шрифта или разный цвет в своих темах. Горизонтальная полоса прокрутки доступна также через функциональность Microsoft Active Accessibility (MSAA) для тех, кто использует вспомогательную технологию, такую как считыватель экрана (screen reader).

1.4. Список контактов

В этом разделе изложены новые функциональные возможности списка контактов (Contacts).

1.4.1. Переадресация контактов в виде vCard

Для переадресации одного или нескольких контактов в файле vCard выберите в Contacts необходимые контакты и нажмите Forward vCard.

Совет . Действие Forward vCard доступно также из меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши, и из меню Actions.

1.4.2. Импорт и экспорт файлов со списком контактов

Список наших контактов для работы и повседневной жизни разбросан по многим приложениям и местам. Теперь можно импортировать информацию о контактах в список контактов Lotus Notes Contacts отовсюду, собирая контакты там, где вы работаете чаще всего. Однако при импорте из других источников данные некоторых полей не точно отображаются в такие же поля записей списка контактов Notes.

В этом случае можно предварительно просмотреть список контактов до его импортирования и изменить отображение любых полей таким образом, чтобы информация располагалась в нужном вам месте записи нового списка контактов. Информация, не отображающаяся ни в какое поле записи списка контактов Notes, сохраняется в закладке Unmapped Data этой записи, и вы можете выполнить предварительный просмотр этой информации.

Для импорта внешних контактов в список контактов Notes, в Contacts выберите File > Import Contacts. Если необходимо изменить отображения полей, это можно сделать заранее или в списке контактов после импорта.

Для экспорта контактов (и фильтрации экспортируемых полей) выберите File > Export > Contacts в Contacts.

1.4.3. Список контактов Lotus Sametime

Можно перетаскивать сообщения для добавления названий в ваш список контактов Sametime Contacts. Более того, можно перетаскивать почтовые сообщения в любую персональную группу вашего списка Sametime Contacts и добавлять всех членов группы в список одновременно. Это же можно сделать с календарем и записями списка To Do, имеющими адресатов (например, встречи и групповые назначения To Do), а также с записями Contacts.

1.5. Система защиты

1.5.1. Помощь при потере пароля

Если администратор настроил стратегию сохранения копий вашего идентификатора в базе данных хранилища (vault database) на сервере, в окне входа в систему Notes отобразится кнопка Forgotten Password. Если вы забудете свой пароль, можно нажать эту кнопку для просмотра инструкций от администратора, описывающих процедуру получения нового пароля.

1.5.2. Удаление запросов пароля Notes

Администратор может разрешить вам входить в систему Lotus Notes с использованием регистрационных данных операционной системы (общая регистрация Notes). В этом случае можно запустить Lotus Notes без предоставления пароля Notes; необходимо лишь зарегистрироваться в Microsoft Windows, используя ваш пароль Windows.

Данная функциональность является улучшением функциональности единой регистрации клиента (Client Single Log-on), доступной в предыдущих версиях, поскольку никакая синхронизация паролей Windows и Notes не выполняется. Администратор может потребовать использовать эту функциональность или предоставить право выбора вам.

Для самостоятельного разрешения данной функциональности при условии, что администратор разрешает это делать, выберите File > Security > User Security и отметьте флажок Login to Notes using your operating system log-in (входить в систему Lotus Notes с использованием регистрационных данных операционной системы).

1.6. Другие функциональные возможности

К другим функциональным возможностям Lotus Notes 8.5 относятся улучшения в следующих областях.

1.6.1. Приложения Notes

Шаблон Personal Journal получил новое название и новый внешний вид. Более подробная информация приведена в документах About this Application и Using this Application, доступных из меню Help приложения Notebook.

1.6.2. Действия

Overview view (обзорный вид). Теперь отображает список недавних обновлений, выполненных в действиях.

View Activities to-do items in Calendar (просмотр элементов списка дел в календаре). В навигационной панели разверните My Calendars, выберите Add a Calendar, а затем выберите Activities.

Add custom fields to entries (добавить пользовательские поля в записи). Выберите "Add custom fields when creating an entry" для добавления поля текста, даты или имени в запись.

Edit field labels (редактировать метки полей). Выберите метку файлового вложения, закладки или пользовательского поля для изменения его названия.

Add multiple fields (добавить несколько полей). Добавляет несколько файловых вложений, закладок или пользовательских полей в одну запись.

1.6.3. Интеграция Lotus Connections

Lotus Connections - это программное обеспечение социальной сети для рабочего места. При интеграции в Lotus Notes оно позволяет выполнять поиск действий (Activities) и других возможностей Connections по указанному названию, слову или фразе. Lotus Connections можно использовать для создания и совместного использования действий, блогов, сообществ, закладок и визитных карточек.

Для выполнения поиска в Lotus Connections необходимо установить Activities и разрешить в боковой панели Notes.

Выполнять поиск в поле Search программы Lotus Connections можно путем выбора одной из возможностей Connections в ниспадающем списке вариантов. При щелчке правой кнопкой мыши на почтовом сообщении в папке Notes Inbox можно выполнить поиск информации об отправителе через возможности Connections (см. рисунок 3). Результаты поиска отображаются в новой странице, открывающейся в клиентском окне.

2. Новшества в сервере Lotus Domino 8.5

В следующих разделах рассматриваются новые возможности сервера Lotus Domino 8.5 и источники более подробной информации о них. Были выполнены многочисленные дополнения и модернизация программы для снижения стоимости и внедрения принципов экологичности оборудования (Green computing) путем уменьшения использования памяти, устройств ввода/вывода и процессора, облегчения администрирования и улучшения качества сервиса (Quality of Service – QoS).

Ниже мы обсудим некоторые наиболее важные функциональные возможности. Полное и подробное описание всех этих возможностей можно найти в информационном центре (Information Center).

2.1. Вложения Domino и объектные сервисы

Вложения Domino и объектные сервисы (Domino Attachment and Object Service – DAOS) позволяют существенно экономить пространство на уровне файлов благодаря совместному использованию данных, идентифицированных как идентичные, баз данных (приложений) на одном и том же сервере. Вложения документов являются первыми компонентами, использующимися функциональностью DAOS в Lotus Domino. Использование DAOS для вложений называется "консолидацией вложений" (attachment consolidation).

В базах данных, использующих DAOS, Lotus Domino больше не сохраняет отдельные полные копии каждого вложения документа. Вместо этого сервер сохраняет ссылку на каждый вложенный файл в общем репозитории и обращается к одному и тому же файлу из нескольких документов одной или нескольких баз данных сервера.

Раньше, когда сообщение, содержащее большой вложенный файл, отправлялось тысячам пользователей, создавалась отдельная копия сообщения для каждого получателя, что зачастую требовало нескольких гигабайтов дискового пространства. Но с использованием DAOS необходимое дисковое пространство значительно уменьшилось.

Более того, консолидация вложений не ограничена только почтой – она работает во всех случаях, когда вложение сохраняется в любом документе любой базы данных сервера, на котором разрешена данная функциональность.

В качестве примера экономии: если группа из 12 человек данного почтового сервера получает вложение размером 5 MБ, на диск будет записываться только 5 MБ, что обеспечит 92% экономии диска.

Администраторы могут использовать другие настройки в закладке DAOS для указания минимального размера вложений, которые должны консолидироваться, а также для указания родительского каталога на сервере для репозитория.

Консолидация вложений полностью незаметна для пользователей и API-программ. Когда получатель открывает документ, пиктограммы вложений выглядят одинаково, независимо от того, находится документ в базе данных сервера с разрешенной консолидацией или нет. Пользователи могут удалять, сохранять локально, заменять вложения и выполнять с ними любые подобные задачи.

При удалении и замене вложения или при создании новых документов или сообщений, содержащих копии существующих вложений, сервер корректирует ссылки на вложение в репозитории по мере необходимости, используя отображение для определения идентичных вложений на сервере.

Типичным примером, когда можно немедленно получить выигрыш от данной функциональности, является использование команды "Reply to All with History" (ответить всем по хронологии) и отправка вложений этому же списку получателей электронной почты.

Консолидация работает для всех баз данных версии ODS 50 и выше (см. рисунок 4). Базы данных с более ранними версиями ODS не имеют настройки DAOS в Advanced Properties, но вы можете подготовить их для консолидации в клиентском приложении Administrator так, чтобы они были включены в консолидацию при последующем обновлении до ODS 51 (являющейся новой версией ODS, доступной в Lotus Domino 8.5).

Флажок для разрешения DAOS находится в закладке "шапочка" окна Advanced Options (см. рисунок 5).

Более подробная информация для разрешения DAOS в первый раз или ее обновления приведена в интерактивной справочной системе.

2.2. Сжатие документов

Сжатие документов обозначает сжатие в документах Notes не суммарных данных (тело); ранее данный тип сжатия был доступен только при проектировании базы данных. Теперь сжатие не суммарных данных значительно уменьшает размер занимаемого дискового пространства для всех отформатированных текстовых элементов в документах, особенно когда база данных содержит длинные документы с большими графическими изображениями.

Общая экономия дискового пространства и операций ввода/вывода оказалась довольно высокой. Фактически, экономия дискового пространства при комбинировании сжатия документов и функциональности DAOS составила от 40 до 60%!

Подробное описание действий по разрешению функциональности сжатия документов приведено в интерактивной справочной системе.

2.2.1. Реальные результаты после разрешения сжатия документов

После разрешения сжатия документов на внутреннем сервере разработки мы обнаружили, что для всех наших баз данных это было выгодно, однако сравнение циклических значений для баз данных, показанное на рисунках 6 и 7, демонстрирует существенную разницу. Предварительное внутреннее тестирование показало уменьшение общего размера базы данных в среднем на 20%.

2.3. Возможности системы защиты

Рассмотрим некоторые из новых возможностей системы защиты Domino 8.5.

2.3.1. Хранилище Notes ID

Теперь можно исключить снижение производительности из-за утраты идентификаторов или паролей. Хранилище (vault) Notes ID является не обязательной серверной базой данных, хранящей защищенные копии идентификаторов пользователей Notes. Она позволяет администраторам и пользователям более легко и удобно управлять своими идентификаторами по сравнению с имеющимся механизмом восстановления файлов Domino ID, основанным на полномочиях (quorum-based).

Используя данную функциональность, можно ассоциировать пользователя с хранилищем через стратегию и восстанавливать забытый пароль. Кроме того, механизм восстановления паролей может сгенерировать пароль и отправить его кому-нибудь по электронной почте. Хранилище идентификаторов имеет также функциональность аудита, отслеживающую запросы/обращения к базе данных.

Полное описание этих новых функциональных возможностей и инструкции по их использованию приведены в теме Notes ID vault информационного центра и ее подтемах.

2.3.2. Совместная регистрация Notes

Совместная регистрация Notes (shared log-in) позволяет пользователям запустить Lotus Notes и использовать их идентификаторы Notes ID без необходимости предоставления паролей Notes. Вместо этого они должны только зарегистрироваться в Microsoft Windows при помощи своих Windows-паролей, хотя аспекты системы защиты Notes все равно управляются через Notes ID.

Совместная регистрация Notes предоставляет следующие преимущества:

• Пользователи должны помнить только свои Windows-пароли.
• Совместная регистрация Notes работает и при изменениях Windows-паролей.
• Администраторы применяют настройки стратегии для управления использованием этой функциональности независимо от того, обязательна она или нет.

В данной функциональной возможности реализованы следующие новшества :

• Настройки, которые используют администраторы для разрешения или запрета совместной регистрации, были изменены для повышения удобства работы с ними.
• Если пользователю разрешена совместная регистрация и стратегия предусматривает ее запрет, перед разрешением указания нового пароля для Notes ID пользователю выдается запрос на ввод его Windows-пароля.

Разрешение ID для совместной регистрации Notes изменяет ее таким образом, что ID работает только на компьютерах, в которых данная функциональность активизирована. Это необходимо потому, что она основана на инфраструктуре системы защиты Windows, специфичной для данного компьютера.

Совместная регистрация Notes не поддерживается для Notes ID, которые:

• используются на компьютерах, не выполняющих Microsoft Windows;
• защищены системой Smartcards;
• защищены несколькими паролями;
• используются мобильными (roaming) пользователями, чьи Notes ID сохраняются в Domino Directory;
• используются с Notes на USB-диске;
• используются людьми, имеющими обязательные профили Windows;
• используются в среде Citrix.

Более подробная информация о том, как разрешить, использовать и запретить эту функциональность, приведена в теме Using Notes shared login to suppress password prompts

2.4. Уменьшение числа дисковых операций ввода/вывода

Одной из главных целей Lotus Domino с точки зрения производительности является уменьшение общей стоимости необходимой инфраструктуры дисковой памяти. Кроме уменьшения суммарного объема дискового пространства путем использования таких возможностей как DAOS и сжатие документов, нашей целью является также уменьшение числа операций ввода/вывода в секунду вместе с объемом данных, считываемых и записываемых на диск.

Эти меры по оптимизации дискового ввода/вывода уменьшают число уникальных дисковых накопителей (шпинделей), необходимых для поддержки аналогичной нагрузки сервера Domino. Уменьшение дискового ввода/вывода является результатом многих улучшений в Lotus Domino как в обработке, выполняемой в ответ на действия пользователей (например, отправка и чтение электронной почты), так и в разнообразных фоновых действиях и операциях по обслуживанию, выполняемых на сервере.

Кроме естественного уменьшения числа дисковых операций ввода/вывода, являющегося результатом работы DAOS и сжатия документов, улучшения в работе задач Schedule Manager и Rooms and Resource Manager существенно повышают их производительность в обычном режиме. Кроме того, эти задачи теперь существенно меньше нагружают сервер Domino во время начальной загрузки и в ночное время при ежедневной служебной обработке.

2.5. Назначение динамической стратегии Lotus iNotes

Динамическая стратегия является явной стратегией, создаваемой через закладку Policy Assignment документа Policy и назначаемой для пользователей и групп пользователей.

Назначение динамической стратегии является новым вариантом назначения явной стратегии. Она включена по умолчанию и позволяет назначать настройки стратегии отдельным пользователям и группам пользователей простым указанием соответствующего имени пользователя или группы в документе Policy.

Эту стратегию можно "установить и забыть". Что касается организационных изменений, то необходимо всего лишь обновить документ Group. Если пользователь меняет работы или организации, вам не нужно определять, какие стратегии нуждаются в обновлении; обновленная информация о группе применяется при следующем вычислении стратегии для всех пользователей этой группы.

Назначение динамической стратегии может использоваться только с явными стратегиями, назначающими настройки по умолчанию отдельным пользователям или группам пользователей. Например, для установки полугодового сертификационного периода для рабочих-контрактников во всех отделах создается явная стратегия, которая затем назначается группе, содержащей всех контрактников, или каждому контрактнику отдельно.

Используя назначение динамической групповой стратегии, можно назначать стратегии:

• группам пользователей и динамически обновлять их действующие настройки стратегии при изменении их членства в группе;
• пользователям на основе их домашнего сервера и динамически обновлять их действующие настройки стратегии при изменении их домашнего сервера;
• пользователям путем добавления их имени непосредственно в стратегию, исключая необходимость редактирования сотен документов Person;
• в закладке Policy Assignment документа Explicit Policy, во время регистрации пользователя, путем редактирования пользовательского документа Person или путем использования инструментальной программы Assign Policy в клиентском приложении Domino Administrator.

Отметим, что динамически назначенные стратегии могут использоваться с имеющимися явными и организационными стратегиями.

Программа Policy Synopsis была модернизирована и теперь использует все динамические стратегии, включаемые в определение действующей стратегии пользователя. Программа Policy Synopsis используется так же, как и в предыдущих версиях Domino.

Более подробная информация по использованию данной функциональности приведена в теме Policies - New features информационного центра и связанных с ней подтемах.

2.6. Автоматически заполняющиеся группы

Группирование отдельных пользователей на основе их домашнего почтового сервера является типичной практикой администраторов. Эта функциональная возможность использует предопределенный критерий для автоматического определения и обновления членства в группах. Ее можно использовать для:

• применения стратегий для пользователей и групп пользователей на основе их домашних серверов;
• создания группы отдельных пользователей на основе их домашнего почтового сервера;
• назначения стратегии этой группе.

При назначении стратегии группе стратегия применяется к каждому члену группы домашнего сервера. Все обновления членства в группе домашнего сервера автоматически воздействуют на пользователей, к которым была применена стратегия. Эта функциональность значительно уменьшает объем работы, необходимой для поддержки обновленного состояния группы.

Для установки автоматически заполняющейся группы на домашнем сервере сначала установите Home Server auto-populated group в документе Group, а затем укажите интервал обновлений для автоматически заполняющейся группы в документе Domino Directory Profile.

2.7. Оптимизация маршрутизации

Оптимизация маршрутизации является последовательностью улучшений и изменений почтового маршрутизатора Domino, предназначенных и реализованных для уменьшения латентности, т.е. для уменьшения интервала времени между отправкой сообщения и его доставкой. Она предназначена для участия в снижении числа операций ввода/вывода и для решения проблем масштабируемости, связанных с незавершенной работой с большими сообщениями.

Данная функциональность включена по умолчанию. Улучшения не вызывают изменений в UI, но они заметны, когда речь идет о повышении производительности, новой статистике сообщений и новых подробностях задач маршрутизатора.

Дополнительная информация об этом, в том числе об использовании команды Show Tasks для просмотра действий маршрутизатора и новой статистики системы обмена сообщениями с использованием команды Show Stat Mail, приведена в теме Messaging - new features информационного центра и связанных с ней подтемах.

2.8. zip (gzip)-файлы GNU

Сервер Domino Web может обслуживать файлы, сжатые программой gzip (GNU zip). Эта функциональность включена по умолчанию, но необходимо добавить сжатые файлы в соответствующий каталог сервера и учесть определенные ограничения, перечисленные ниже.

Сервер Domino Web Server обслуживает файлы, сжатые программой gzip (GNU zip), при следующих условиях:

• Файл Notes.ini не содержит следующей настройки: HTTPDisablePreCompressedGzipFiles=1.
• Название сжатого файла является названием оригинального файла с дополнительным расширением.gz. Например, gzip-версией файла c:\notes\data\domino\html\foo.html является файл c:\notes\data\domino\html\foo.html.gz (браузер видит этот файл как http://servername/foo.html).
• Оригинальный файл присутствует в этом же каталоге, что и gzip-файл. Оригинальный файл обслуживается, если он новее gzip-файла или сжатие запрещено.
• Браузер или другое клиентское приложение отправляет заголовок запроса Accept-Encoding: gzip (по умолчанию для большинства браузеров).
• MIME-тип содержимого (MIME Content-type) файла соответствует text/* (все подтипы типа text) или application/* (все подтипы типа application). Сервер не поддерживает отправку диапазона байтов для файла, имеющего gzip-версию. Сервер не отправляет "Accept-Ranges: bytes" в HTTP-заголовке и отправляет сжатый файл полностью.

2.9. Конфигуратор Domino

Domino Configuration Tuner (DCT) - это приложение, оценивающее настройки сервера Domino в соответствии с растущим каталогом передовых методик использования. Все серверы одного домена должны оцениваться вместе. DCT генерирует отчеты, объясняющие обнаруженные проблемы, предлагающие улучшения и предоставляющие ссылки на соответствующие поясняющие публикации.

Приложение DCT реализовано в виде шаблона DCT.NTF, который включен в установочные файлы клиента Domino Administrator.

Приложение DCT предназначено для предоставления пользователям простой в использовании аналитической информации по конфигурации для повышения надежности настройки и производительности сервера. Один сервер Domino содержит тысячи конфигурационных параметров. DCT предоставляет анализ передовых методик и обнаруживает настройки, признанные неудачными. Предполагается, что DCT уменьшит общую стоимость владения, помогая определить существующие проблемы в конфигурации.

Как это работает . Первая версия DCT просматривает настройки в документах Server, файле Notes.ini и расширенных свойствах базы данных. Конфигурационные настройки помечаются, если из предыдущего опыта работы пользователей известно о том, что их значение приводит к проблемам. Выходящие за допустимый диапазон и неожидаемые значения выводятся для того, чтобы предотвратить неопределенное поведение. Предложенные корректировки помогают администраторам достичь известных улучшений производительности сервера.

При сканировании многих серверов был сгенерирован отчет, показанный на рисунке 8. Отдельные записи отчета могут быть выбраны в нижней левой части страницы и отсортированы по серверам, правилам или важности. Правая часть отображает подробную информацию для выбранного сервера. Отметим, что ссылки на интерактивную справочную систему предоставляют исчерпывающую контекстную информацию о конфигурационном параметре.

Доступность и требования . DCT поставляется вместе с Domino 8.5 и будет включаться в Domino Administrator. Он будет также доступен вне цикла выпуска Domino любому пользователю бесплатно. Дополнительная информация о том, как получить DCT, приведена по адресу Lotus Notes and Domino Wiki .

DCT предназначен для оценки Domino 7.0 и последующих серверов. Менять конфигурацию домена пользователя для использования преимуществ DCT не требуется. Поскольку DCT является шаблоном, он работает на клиенте Notes, Standard или Basic версии 8 и выше.

Начало работы с DCT . Используя Domino 8.5 Administrator, перейдите в закладку Server/Analysis и выберите "Domino Configuration Tuner" в левой навигационной панели. Автоматически создастся и затем откроется локальная версия DCT.NSF. Нажмите кнопку Run New Scan, чтобы начать работу.

Эта новая интегрированная среда поддерживает следующие новые функциональные возможности:

• Открытие документов в новом окне . Читая сообщение, вы можете "оторвать" его в новое окно, нажав пиктограмму в панели Action документа.
• Пиктограммы переключателей . Расположены в верхней части левой навигационной панели. Можно просто щелкнуть на пиктограмме, чтобы открыть приложение.
• Боковая панель (sidebar) . Эта панель в стиле Notes отображает календарь Day-at-a-glance (краткий обзор дня) и справочную систему (Help). Чтобы открыть или закрыть боковую панель, щелкните левой кнопкой мыши на ее пиктограмме.
• Краткий обзор дня (Day-at-a-glance) . Календарь Day-at-a-glance отображает записи вашего календаря в боковой панели.
• Состояние загрузки . При открытии документов данная закладка отображает пиктограмму состояния, указывающую на факт загрузки документа.
• Представления календаря . Обновлены представления, содержащие временные интервалы (time slots). Обновлен внешний вид представлений 1-day, 2-day, 5-day, 1-week и 1-month.

Протоколирование в консоли . Если что-то идет не так, в панели состояния (status bar) отображается сообщение об ошибке, сообщающее пользователю о проблеме и предоставляющее простой способ перехода к просмотру консоли, если это потребуется. При возникновении ошибки другого типа пользователь может нажать клавишу CTRL и щелкнуть левой кнопкой мыши на логотипе Lotus iNotes, чтобы открыть вспомогательную консоль. Отображаемая на вспомогательной панели информация может помочь разработчикам исследовать проблему.

3.2. Что нового в облегченном режиме

• Пользователи могут просматривать информацию о своей почтовой квоте.
• Пользователь может принять приглашение с комментариями или отклонить его с комментариями из папки Inbox или открытого приглашения на встречу.
• Теперь пользователи могут принимать или отклонять приглашения в облегченном режиме, а также могут создавать встречи.

3.3. Краткая информация о новом сверхоблегченном режиме

Новейшим режимом почтового клиента Lotus iNotes является сверхоблегченный режим (ultralite mode). Он предназначен для использования в мобильных устройствах и изначально поддерживается в устройствах Apple iPhone или iPod touch. Он предоставляет ограниченные возможности почты и списка контактов, а также календарь Day-at-a-glance.

По одному касанию пользователи Lotus iNotes могут просматривать свои папки входящей почты, списки контактов или календари с кратким обзором дня. Как и другие режимы работы Lotus iNotes, сверхоблегченный режим имеет фильтр активного содержимого (Active Content Filter) для снижения риска встречи с опасными сценариями в HTML.

Данный режим поддерживается в браузере Apple Safari 3.0, использующем следующие среды:

• Apple iPhone или Apple iPod touch.
• Браузер Apple Safari 3.0 в операционных системах Macintosh (предпочтительно) или Windows.
• Альтернативный клиент: браузер Mozilla Firefox в Macintosh или Windows.

В таблице 2 перечислены функциональные возможности, поддерживаемые в сверхоблегченном режиме работы Lotus Domino 8.5.

Таблица 2. Поддерживаемые функциональные возможности Lotus iNotes

3.4. Поддержка настроек стратегии обмена почтовыми сообщениями

Администраторы Domino могут использовать административные стратегии для настройки почты пользователей Lotus iNotes. Будучи примененными, эти настройки заблокируют настройки соответствующего пользователя в Lotus iNotes. (Отметим, что будут выполняться все существующие стратегии, ранее назначенные для пользователей Lotus iNotes.)

Информация по созданию документа Mail Policy Settings и полное объяснение методов использования стратегий и взаимодействия между документами Policy и Policy Settings приведено в разделе "User and Server Configuration > Policies" справочной системы Domino Administrator.

Кроме того, настройки в документе Mail Settings клиента Domino Administrator, поддерживаемые в Lotus iNotes, перечислены в теме Creating mail policy settings for Lotus iNotes users информационного центра.

10.12.18. IBM продала индусам легендарные Lotus Notes и Domino

IBM продала свою легендарную систему совместной работы (и ее серверную часть Domino) индийской компании HCL за $1,8 млрд. Платформа Notes была создана компанией Lotus в 1989 г., а потом приобретена IBM в 1995 г. Многие годы она была топовым продуктом IBM, и до сих пор используется во многих компаниях (и в нашей стране) в качестве почтового сервера или системы документооборота. Но теперь для IBM главные направления - это облачные технологи и искусственный интеллект, а устаревшее ПО ей только мешает. Да и деньги сейчас нужны, чтобы закрыть рекордную сделку по покупке Red Hat за $34 млрд. Что касается компании HCL и будущей судьбы Lotus, то фанаты могут быть спокойны. Эта компания уже несколько лет занималась разработкой Lotus Notes (а IBM - лишь продавала систему). И, похоже, индусы намного более заинтересованы в развитии Lotus Notes, чем была IBM.

2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus).

2010. IBM объявила себя лидером рынка корпоративных порталов и социальных сетей

В Москве на форуме IBM Lotus 2010 Уффе Сорренсен, директор по технологиям IBM Lotus, представил некоторые статистические данные об успехах систем IBM для совместной работы и социального взаимодействия. В частности, г-н Соренсен отметил, что Lotus Connections - на сегодняшний день самый быстрорастущий продукт за всю историю бренда Lotus. Компания IBM занимает первое место на мировом рынке платформ для социальных сетей, а WebSphere Portal занимает первое место на мировом рынке корпоративных порталов. Более половины компаний, входящих в состав Fortune Global 100 сегодня используют Lotus Notes & Domino. У IBM более 10 тысяч партнеров по бизнес-приложениям Notes & Domino и десятки миллионов приложений Domino, работающих каждый день. Приложением LotusLive пользуются более 400 миллионов человек по всему миру.

2010. Project Vulcan - будущее IBM Lotus

Сбылась мечта любого разработчика-гика: открытая платформа для совместной работы с мощным API и названием из Стар Трека. Сегодня на конференции Lotushpere IBM представила Project Vulcan - новую облачную платформу для инструментов совместной работы и социальных сервисов, которую уже сравнивают с Google Wave. Только в отличии от Google Wave, Vulcan - это не отдельное приложение, а интегрированная среда для приложений семейства Lotus, в т.ч. Lotus Notes и LotusLive. Vulcan будет доступен для разработчиков во второй половине 2010 года, а пока в нем будет активно работать команда LotusLive Labs, которая уже показала 4 новых разработки для LotusLive:

2008. IBM Lotus Notes становится онлайн приложением

Вслед за Microsoft, которая решила предоставлять Exchange как услугу , ее конкурент, IBM сегодня объявил о выпуске SaaS версии популярной системы для корпоративной почты и совместной работы Lotus Notes Hosted Messaging . Хотя, более точным будет назвать эту новую версию S+S, т.к. для работы с ней в большинстве случаев будет использоваться стандартный (толстый) клиент Lotus Notes. Дополнительно пользователи смогут получить доступ к сервису через мобильный клиент Lotus Notes Traveler, либо через стандартный web-клиент Domino Web Access. Кроме того, сервис не является классическим SaaS решением, основанным на multitenant архитектуре. Для каждого клиента будет установлен отдельный Domino-сервер.

2008. IBM готовит Lotus Notes для SMB

В IBM собираются начать предлагать универсальный комплекс программных продуктов Lotus Foundations, предназначенный для компаний со штатом от 5 до 500 сотрудников. В состав Lotus Foundations войдет набор серверного ПО, почтовый сервер Lotus Domino, сервисы каталогов и обслуживания файлов, межсетевой экран, средства резервного копирования и офисные приложения. Те, кому этого окажется недостаточно, смогут дополнительно заказывать и другие продукты IBM. Продавать решение в IBM собираются главным образом через партнеров - последним будет предоставлена возможность интеграции в базовую платформу Foundations собственных приложений. Как сообщают в IBM, серверное ПО, предлагаемое под маркой Foundations, будет автономным, самовосстанавливающимся, рассчитанным на малые фирмы без постоянного ИТ-персонала. В Foundations планируется использовать технологии, полученные IBM с недавней покупкой компании Net Integration Technologies, поставщика универсальных программных решений для сектора SMB.

2008. IBM выпустит Lotus Notes для iPhone

Компании IBM и Apple заключили соглашение, в рамках которого первая разработает программное обеспечение для iPhone и iPod. С его помощью можно будет получать и отправлять электронную почту, сообщает Associated Press. Официальный анонс Lotus Notes для этих устройств пройдет на конференции Lotusphere в Орландо на следующей неделе. Как известно, Lotus Notes работает в связке с серверным программным обеспечением Domino. Для тех, кто уже имеет лицензию на использование Lotus через веб-интерфейс, приложение будет бесплатным. Стоимость лицензии Lotus Notes для iPhone/iPod составляет $39 на одного пользователя. Кроме того, IBM намерена выпустить Lotus Notes и полностью бесплатный пакет офисных программ Lotus Symphony для платформы Mac OS X.

2007. IBM представила Qiuckr и Lotus Notes/Domino 8 в России

На IBM Lotus Forum в Москве корпорация IBM представила новый программный продукт для организации групповой работы с документами Qiuckr и долгожданную новую версию системы коллективной работы Lotus Notes/Domino 8. Последнюю в IBM позиционируют именно так, подчеркивая, что традиционное решение Lotus вышло за рамки простой электронной почты, предоставляя интегрированную рабочую среду для обмена сообщениями, работы с документами, таблицами и презентациями, подключения бизнес-приложений, создания дискуссионных форумов и блогов и т. д. Помимо заметного расширения пользовательских функций отличительными особенностями восьмой версии Notes/Domino является предоставление открытой среды разработки для создания новых приложений, а также механизмы интеграции со всеми другими средствами организации совместной работы в семействе Lotus, включая Sametime, Quickr и первый программный продукт по созданию социальных сетей в корпоративной среде Connections.

2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов

Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) - это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML. Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами.

2006. IBM продвигает Lotus Notes/Domino в среду Linux

В июле этого года IBM представила Linux-версию своего клиента IBM Lotus Notes, которая обеспечит доступ к приложениям IBM для обмена сообщениями, календарного планирования и работы с базами данных. А компания Net Integration Technologies в июне выпустила продукт Nitix with IBM Lotus Domino, представляющий собой сервер Domino, работающий на Nitix (ОС на основе Linux). Таким образом, система для совместной работы от IBM стала доступна компаниям, использующим открытые технологии. Linux-клиент Lotus Notes не является самодостаточным продуктом и должен работать на платформе IBM Workplace Managed Client, использующей инфраструктуру Eclipse. Однако это намного лучше, чем запускать Windows-версию Notes при помощи технологии виртуализации. Что касается Nitix with IBM Lotus Domino, то здесь сервер Domino встроен прямо в дистрибутив Linux, разработанный компанией Net Integration Technologies.

2006. Lotus Notes Hannover продемонстрировали в России

На форуме IBM Lotus Forum 2006, прошедшем в Москве в конце сентября, как обычно, состоялись многочисленные анонсы новых программных продуктов. Наиболее интересный из них - следующая версия Lotus Notes, получившая известность под кодовым названием Hannover. Помимо традиционных возможностей Notes с улучшенным пользовательским интерфейсом она предоставляет конечному потребителю среду, позволяющую осуществлять работу с текстами, электронными таблицами и презентационной графикой в открытом формате документов Open Document Format (ODF), что критически важно в условиях, когда многие организации предъявляют использование этого формата в качестве обязательного требования. То обстоятельство, что стандарт ODF реализован в Lotus Notes, не случайно. Пионером в движении за открытость стандартов в документообороте является администрация штата Массачусетс, а Lotus начиналась как классическая бостонская компания и, даже перейдя во владение IBM, отчасти сохранила свою прежнюю корпоративную культуру.

2006. IBM рассказала о будущем Lotus Notes/Domino

Представители IBM/Lotus на конференции Lotusphere рассказали о планах по развитию платформы Notes/Domino. Была анонсирована новая версия Domino Server под названием Domino Next, продемонстрированы клиент Notes Hannover, основанный на технологии Workplace Managed Client, и IM-сервер Sametime 7.5. Выпуск финальных версий Hannover и Next запланирован на 2007 год. Как сообщается, в последний планируется встроить сервер WebSphere Portal, обеспечить поддержку составных приложений, добавить новые средства управления документами и новые функции командных "рабочих пространств". Летом выйдет пакет Lotus 7.0.2 с интегрированной IM-системой Sametime, в том числе в версии для Mac OS X 10.4. В нем обещана возможность Web-доступа к Domino из браузера Firefox и интеграция с мобильными устройствами компаний Intellisync, Nokia, Good Technology и RIM, а также улучшенная интеграция с приложениями SAP.

2005. Lotus Notes/Domino 7 содержит "виртуальный Outlook"

Вышла очередная версия решения для управления почтой и совместной работы Lotus Notes/Domino 7. Среди новых функций отметим более тесную интеграцию с Lotus Sametime и MS Office, поддержка RSS и протокола iCal для обмена календарями, улучшенные групповые операции с письмами, возможность просмотра почты в виде дискуссий, поддержка сертификатов S/MIME (все это работает как в Lotus Notes, так и в веб-клиенте Domino Web Access). Кроме того, сервер Domino теперь сможет работать с базами DB2. Но самое интересное - это Domino Access для Microsoft Outlook - это "виртуальный Outlook", который позволяет импортировать данные из MS Exchnage в Lotus Domino и работать с почтой и другими инструментами через веб-интерфейс или в Lotus Notes. Согласно последнему отчету IDC по рынку систем для совместной работы, IBM Notes/Domino и Microsoft Exchange/Office практически разделили пополам этот рынок, однако Microsoft имеет перевес - 51,2% против 40,1%.

2005. IBM перерабатывает Lotus Notes

Бета-тестирование версии клиента Lotus Notes под кодовым именем Hannover, которая выйдет после Notes 7.0, запланировано на начало будущего года. Ее главной особенностью является интеграция с IBM Workplace Technology (WCT) - основанной на Java платформой исполнения компонентных многофункциональных клиентских приложений, включающей в себя небольшую СУБД, среду периода исполнения и технологию синхронизации. В Hannover будут усовершенствованы традиционные функции обмена сообщениями (почта, календари и расписания), а кроме того, исполняясь поверх WCT, клиент сможет поддерживать доступ как к традиционным приложениям Notes, так и к составным сервис-ориентированным приложениям нового поколения. Hannover положит начало переходу на WCT в качестве слоя исполнения клиентских приложений для Domino или Workplace - основанной на J2EE компонентной платформы, интегрирующей многофункциональные клиенты, сервер приложений WebSphere, СУБД DB2 и модули типа Workplace Messaging. Возможно, не случайное совпадение, что выпуск Hannover запланирован на то же время, что появление ОС Windows Vista (Longhorn) и пакета Office 12, стержнем которых будут сервисы совместной работы реального времени, компонентизация приложений и поддержка контекстуальной коллективной работы.

2005. IBM объявила о выпуске новых версий Lotus Notes и Domino

IBM объявила о выходе новой версии своей флагманской платформы для коллективной работы Lotus Notes/Domino 7. Notes и Domino 7 будут более тесно связаны с Workplace. Среди новых возможностей данной версии, которая должна быть выпущена в следующем квартале, главная - поддержка реляционного хранилища данных DB2. Оно станет вторым вариантом репозитория данных Domino наряду с используемыми в настоящее время базами NSF (Notes Storage Facility).

2003. В Lotus Notes 6.5 появился встроенный мессенджер

В новую версию Lotus Notes 6.5 добавили интеграцию с корпоративным мессенджером IBM Lotus Sametime. Теперь пользователи клиента Lotus Notes смогут везде видеть текущий онлайн статус коллег, а также одним кликом инициировать чат с ними, находясь, например в адресной книге. Кроме того, с помощью дизайнера приложений Lotus Domino Designer 6.5 разработчики могут встраивать индикацию онлайн статуса и чат в любые приложения на платформе Lotus Domino.

2003. Электронная почта Lotus Notes заговорила

Компания «АйТи» продемонстрировала результаты интеграции систем голосовой и электронной почты на базе решения Cisco Unity и платформы IBM Lotus Domino. Интеграция систем позволяет использовать электронную почту Lotus Notes как средство прослушивания и записи голосовых сообщений, поступающих в корпоративную систему голосовой почты. Система работает следующим образом: при поступлении в ящик голосовой почты нового сообщения в почтовый ящик абонента приходит уведомление о поступлении голосового сообщения на его телефонный номер. К письму прилагается звуковой файл с оставленным сообщением, для прослушивания которого достаточно одного нажатия компьютерной мышью на кнопку «Прослушать», интегрированную в окно письма. Для прослушивания сообщения можно воспользоваться как колонками компьютера, так и телефонной трубкой. Также возможен и обратный вариант - нажав кнопку «Запись», сотрудник может записать голосовое сообщение, воспользовавшись в качестве микрофона трубкой телефона, и отправить его адресату как обычное почтовое сообщение. Единый интерфейс позволяет управлять сообщениями голосовой почты аналогично электронным письмам - архивировать их, сортировать и так далее. Таким образом, данное решение позволяет создать удобный инструмент обмена сообщениями, объединяющий в себе все преимущества электронной и голосовой связи и одновременно нивелирующий их недостатки. Результат - экономия времени и рост эффективности труда.

2002. Lotus Notes/Domino 6.0 улучшает Web- и мобильный доступ

Сегодня IBM представила новую версию своей системы для совместной работы Lotus Notes/Domino 6.0. Одним из главных достижений новой версии стал улучшенный web- и мобильный доступ к системе. Обновленный web-клиент Domino Web Access (раньше он назывался iNotes Web Access) позволяет получить доступ к почте, календарю и контактам через браузер на компьютере, либо через мобильные устройства (PDA и смартфоны с поддержкой Web). Кроме того, новые приложения Lotus отличаются усиленными мерами безопасности, борьбы со спамом, улучшенным интерфейсом и новыми возможностями по интеграции с внешними источниками данных.

2002. Lotus Notes - что это такое?

В двух словах, Lotus Notes представляет собою комбинацию СУБД и почтовой системы, обладающий рядом интересных возможностей для организации структурированной коммуникации - email, форумы, календари и так далее. Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских баз данных могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов, причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа всем знакомых гипертекстовых ссылок), и, кликнув ссылку в тексте документа, можно открыть связанный с ним документ. В Lotus Notes реализована изощренная система управления правами пользователей, позволяющая назначать права отдельным пользователям и их группам как на базы данных, так и на документы и их отдельные поля. Поддерживается аутентификация документов с помощью электронной подписи - при помещении в базу созданный или модифицированный документ может подписываться сотрудником, который с ним работал. Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и другие) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари также являются записями в базе данных, и на них распространяются все общие механизмы, например, версии, поддержка коллективной работы и многое другое. Еще одним базовым механизмом, впервые реализованным именно в Lotus Notes, является репликация - возможность серверов LN синхронизировать свои базы, пересылая друг другу документы в свободное от основной работы время. Тем самым обеспечивается возможность работы в территориально распределенной среде при медленных каналах связи, когда каждый сотрудник работает со своим ближайшим сервером по быстрым локальным каналам, а, скажем, по ночам серверы синхронизируют свои базы. Естественно, предусмотрена и возможность разработок специализированных приложений в среде Lotus Notes. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus’овским API.

2001. iNotes Web Access - доступ к Lotus Notes из любого браузера

Сегодня в составе обновления Notes/Domino R5.0.8 появился веб-клиент iNotes Web Access, который позволяет доступ к EMail и инструментам совместной работы Lotus Notes через любой веб-браузер. Это решение расширяет возможности веб-доступа к электронной почте на сервере Lotus Domino, которыми можно было пользоваться до сих пор. Хотя iNotes Web Access не предоставляет полный спектр функций, доступных в десктоп-клиенте Lotus Notes, тем не менее, он станет бесценным инструментом для сотрудников, которые часто находятся в коммандировках или работают из дома.

1999. Не шутка: Lotus Notes/Domino 5.0 официально доступны

Сегодня, 1 апреля, IBM наконец-то официально начала продажи новой версии своей системы для управления почтой и совместной работы . Выход этой системы откладывался несколько раз и задержался больше чем на год, что может стоить IBM лидерства на рынке groupware. Новая версия системы включает в себя почтовый клиент-сервер (с поддержкой протоколов S/MIME, POP3, SMTP и IMAP), календари, управление документами, email-группы, редактор HTML страниц, браузер, мессенджер (интегрированный мессенджер AOL). Lotus Notes 5.0 имеет обновленный пользовательский интерфейс и поддерживает протокол доступа к каталогам LDAP, Java-апплеты. Начиная с этой версии клиентская часть Lotus Notes состоит из трёх частей: Notes Client (рабочее место пользователя), Domino Designer (рабочее место разработчика приложений Lotus Notes) и Domino Administrator (рабочее место системного администратора Lotus Notes). Расширена поддержка языков программирования - к Java и C++ добавились Javascript, HTML 4.0 и XML. IBM также опровергла слухи о том, что Lotus Domino и Notes будут продаваться как отдельные продукты.

1998. Lotus Notes сможет работать с любым Web-сервером

Пятая версия Lotus Notes даст пользователям богатейшие возможности по организации совместной работы. Благодаря полноценной поддержке таких стандартов Интернета, как протоколы HTTP и LDAP, клиентские приложения Notes теперь могут свободно работать не только с почтовыми серверами Domino, но и с любым другим Web-сервером. В средстве разработки приложений Domino Designer 5.0 улучшена поддержка HTTP и Java; таким образом расширяется база заказных приложений, разработанных для Domino, и появляются предпосылки к тому, чтобы превратить Domino в хорошее дополнение к внутренним и внешним корпоративным сетям на основе Web. Выпуск версии Lotus Notes/Domino 5.0, который несколько раз задерживался, намечен на февраль следующего года.

1996. Lotus Domino II позволит использовать браузер и EMail-клиент вместо Lotus Notes

Сегодня на конференции PC Expo компания IBM продемонстрировала новую версию сервера Lotus Domino. Первая версия Domino была запущена месяц назад. Она содержит интегрированный веб-сервер и позволяет получить доступ к любой информации Lotus Notes через HTML-браузер. Вторая версия Domino позволит пользователям вообще отказаться от использования проприетарного протокола и проприетарного клиента Lotus Notes, а использовать для работы браузер и любой Email клиент. Достигается это за счет поддержки открытых протоколов передачи данных: TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP. Таким образом IBM идет на то, чтоб отказаться от использования технологии репликации, которая долгое время являлась самым главным преимуществом Lotus Notes. Появление Domino II - это ответ IBM на проект Netscape Intranet, который нацелен на создание интранет решения в ближайшие 18 месяцев.

1996. Lotus Domino добавляет Web-технологии в Lotus Notes

Не смотря на то, что Lotus Notes довольно уверенно чуствует себя на рынке систем для совместной работы, на горизонте появляется новая опасность - Web-решения, которые обходятся клиентам намного дешевле традиционных клиент-серверных систем. Чтобы не отставать от современных тенденций IBM представила сегодня обновленный сервер Lotus Notes под новым названием Domino. Domino содержит интегрированный веб-сервер и позволяет получить доступ к любой информации в базе Lotus через встроенный в клиент Lotus Notes HTML-браузер. Ранее IBM также выпустила модуль InterNotes Web Publisher который позволяет публиковать данные из Notes в интернете.

Кафедра информатики

СЕМЕСТРОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: "Информатика" на тему:

Программное обеспечение « LotusNotes»

МОСКВА 2009

Введение

Запуск LotusNotes

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Создание сообщений

Чтение сообщений

Работа с папками

Обработка почты

Безопасность

Использование NotesHelp

Список использованной литературы

Введение

Что такое LotusNotes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Запуск Lotus Notes

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск , а далее выбирать последовательно Программы - Приложения Lotus - Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Ярлыки, находящиеся в верхней части рабочего стола, содержат названия рабочих листов, на каждом из которых могут быть расположены закладки.
Для создания рабочего листа необходимо воспользоваться командой меню Создание - Лист и ввести в появившемся окне название, которое, например, может совпадать с Вашим именем.
Закладка является ссылкой на базу данных, расположенную на сервере или Вашем компьютере. Появляется она при первом открытии базы и позволяет быстро к ней перейти, руководствуясь названием и местоположением.

В верхней части окна Lotus Notes располагается меню. Все его элементы являются контекстно-зависимыми. Наличие некоторых пунктов напрямую зависит от того, какая операция выполняется в данный момент. В качестве примера можно привести пункты меню Файл , Правка , Создание и Действие . Пункты меню Текст, Таблица, Рисунки и некоторые другие появляются только при работе с соответствующими типами данных.
Интерфейс Lotus Notes помимо стандартных меню, характерных для любых Windows-приложений, содержит некоторые специфичные элементы, такие как панель закладок и панель задач. Панель закладок организует закладки. С ее помощью пользователь системы может ускорить доступ к различным функциям системы. Закладки Notes создаются так же, как и в браузере, но эти закладки могут указывать на элементы как Notes, так и Интернета, включая базы данных, представления, документы, Web-страницы и группы новостей.
Панель задач действует аналогично панели задач операционной системы Windows. Кнопки задач делают в Notes удобным переход из одного открытого окна в другое. Каждый раз при открытии почты, базы данных или документа автоматически создается кнопка задачи, отображаемая непосредственно под строкой меню Notes. Любая из активных задач доступна по щелчку. Для закрытия задачи можно просто щелкнуть "х" в правом верхнем углу кнопки задачи. Для перехода между задачами можно использовать клавиши Ctrl + Tab.
В Lotus Notes существует возможность быстрого доступа ко многим функциям и инструментам. Это Панель инструментов . В большинстве случаев использование панели инструментов значительно удобнее, чем использование меню. Кнопки-значки на панели инструментов контекстно-зависимы, т.е. в каждый момент времени доступны только необходимые значки.
По умолчанию панель инструментов выключена. Чтобы отобразить ее, выберите в верхнем меню Файл - Параметры - Параметры панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне установите флажок "Панель инструментов". При необходимости с помощью этого окна пользователь может создать и сохранить свой собственный набор значков для использования вместо стандартного набора.
При работе в Lotus Notes в любой момент времени доступны также контекстные меню, вызываемые нажатием правой кнопки мыши. Контекстные меню отображаются для закладок, значков, документов, баз данных и т. д., предоставляя команды, которые достаточно просто щелкнуть. Большинство команд, содержащихся в контекстных меню, доступны также через основные меню.

Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора. При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

Третий сегмент – определяет размер шрифта.

Четвертый сегмент – позволяет определить стиль, который будет использоваться при форматировании абзацев.

Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:

· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов. Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.