Программа для склада для по серийный учет. Складская программа: обзор, описание, применение, виды и отзывы. Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Программа счет-фактура и учет клиентов предназначена для автоматизации продаж, учета продаж, подготовки и печати счетов-фактур и автоматического формирования реестра (журнала) и книги продаж за выбранный период. Программа счет-фактура автоматически ведет учет клиентов и базу клиентов.

Программа счет-фактура Радософт Документы 6 работает в Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2

Программа счет-фактура предназначена для любых организаций и предпринимателей . Разрабатывалась специально для людей не особо разбирающихся в компьютерах. Любой пользователь сможет без труда подготовить и напечатать счет-фактуру (форма счета-фактуры всегда соответствует текущему законодательству) и сформировать реестр счетов-фактур или базу клиентов.
Установка и использование программы и баз данных возможна на флэшку! При этом Вы сможете работать на любом компьютере просто подключившись к нему.

Бланк счета-фактуры, бланк книги покупок и бланк книги продаж можно скачать по этим ссылкам:
Скачать бланк счета-фактуры форма 2017 (форма в Word).
Скачать бланк корректировочного счета-фактуры форма 2017 (форма в Word).
Скачать бланк книги продаж 2014 (форма в Word).
Скачать бланк книги покупок 2014 (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги продаж, форма 2014 года (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги покупок, форма 2014 года (форма в Word).
Скачать бланк счета-фактуры форма 2012 (форма в Word).
Скачать бланк корректировочного счета-фактуры форма 2012 (форма в Word).
Скачать бланк книги продаж 2012 (форма в Word).
Скачать бланк книги покупок 2012 (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги продаж, форма 2012 года (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги покупок, форма 2012 года (форма в Word).
Скачать бланк счета-фактуры форма 2010 (форма в Word).
Скачать бланк счета-фактуры форма 2009 (форма в Word).
Скачать бланк книги покупок (форма в Word).
Скачать бланк книги продаж (форма в Word).
Данные бланки счета-фактуры, книги продаж и книги покупок организации или предпринимателя программа Радософт Документы 6 заполняет автоматически. Вы можете Радософт Документы 6 и начать с ней работать.

Основные возможности программы счет-фактура и учет клиентов
Быстрое создание счетов-фактур, сохранение и печать.
Автоматическая нумерация вновь созданного счета-фактуры с возможностью ручной корректировки;
Создание счета-фактуры по образцу (дублирование в реестре). По счету-фактуре можно создать накладную ТОРГ-12 или акт выполненных работ (оказанных услуг).
В счете-фактуре предусмотрен автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается. Для учета клиентов используется база клиентов.

Удобный реестр счетов-фактур
При сохранении счета-фактуры он автоматически заносятся в реестр. Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми в реестре только те документы даты которых попадают в этот период.
При выделении в реестре нескольких счетов-фактур автоматически будет подсчитана их сумма.
В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется поиск любой информации из сохраненных документов.
Предусмотрена возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати счетов-фактур.

Удобные справочники
В программе выписки счетов-фактур при создании счета-фактуры используются Справочник организаций / предпринимателей и Справочник товаров (услуг). В справочниках предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности. Справочники имеют функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения полей счета-фактуры.

Учет клиентов
Для учета клиентов используется Справочник организаций / предпринимателей. Создание карточки клиента возможно как при создании нового счета-фактуры, так и отдельно. В справочнике предусмотрена возможность групповой печати карточек клиентов. Все сохраненные счета-фактуры и карточки находятся в базе клиентов.

Автоматическое формирование книги продаж и книги покупок
Все созданные и сохраненные счета-фактуры автоматически попадаю в книгу продаж. Предусмотрена возможность исключать счет-фактуру из книги продаж. Книга продаж формируется нажатием одной кнопки. Также Вы сможете регистрировать входящие счета-фактуры и формировать книгу покупок.

Ведение нескольких организаций в одной программе
В одной программе выписки счетов-фактур предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций. При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация счетов-фактур, отдельные реестры, справочники и база клиентов.
Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в сети или на флэшке (переносном диске).
При желании, вы сможете установить пароль на доступ к базе данных.

Вы можете скачать программу счет-фактура и учет клиентов и начать с ней работать.

Более подробно о возможностях программы счет-фактура и учет клиентов "Радософт Документы" Вы сможете прочитать в справке к скаченной программе.

Программа накладные и учет клиентов предназначена для автоматизации продаж, учета продаж, подготовки и печати накладных и автоматического формирования реестра (журнала) за выбранный период. Программа накладные автоматически ведет учет клиентов и базу клиентов.

Программа накладные Радософт Документы 6 работает в MS Windows 98/XP/2003/Vista/2008/7/8.

Программа накладные предназначена для любых организаций и предпринимателей . Разрабатывалась специально для людей не особо разбирающихся в компьютерах. Любой пользователь сможет без труда подготовить и напечатать накладную и сформировать реестр накладных или базу клиентов.
Установка и использование программы и баз данных возможна на флэшку! При этом Вы сможете работать на любом компьютере просто подключившись к нему.

Бланк накладной ТОРГ-12 можно скачать по этой ссылке:
Скачать бланк накладной ТОРГ-12 (форма в Word).
Данный бланк накладной организации или предпринимателя программа Радософт Документы 6 заполняет автоматически. Вы можете Радософт Документы 6 и начать с ней работать.

Основные возможности программы накладные и учет клиентов
Быстрое создание накладных ТОРГ-12, сохранение и печать.
Автоматическая нумерация вновь созданной накладной с возможностью ручной корректировки;
Создание накладной по образцу (дублирование в реестре). По накладной можно создать счет-фактуру нажатием одной кнопки.
В накладной предусмотрен автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается. Для учета клиентов используется база клиентов.

Удобный реестр накладных
При сохранении накладной она автоматически заносятся в реестр. Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми в реестре только те документы даты которых попадают в этот период.
При выделении в реестре нескольких накладных автоматически будет подсчитана их сумма.
В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется поиск любой информации из сохраненных документов.
Предусмотрена возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати накладных.

Удобные справочники
В программе накладных при создании накладной ТОРГ-12 используются Справочник организаций / предпринимателей и Справочник товаров (услуг). В справочниках предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности. Справочники имеют функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения полей накладной.

Учет клиентов
Для учета клиентов используется Справочник организаций / предпринимателей. Создание карточки клиента возможно как при создании новой накладной, так и отдельно. В справочнике предусмотрена возможность групповой печати карточек клиентов. Все сохраненные накладные и карточки находятся в базе клиентов.

Ведение нескольких организаций в одной программе
В одной программе накладных предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций. При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация накладных, отдельные реестры, справочники и база клиентов.
Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в сети или на флэшках.
При желании, вы сможете установить пароль на доступ к базе данных.

Вы можете скачать программу накладные и учет клиентов и начать с ней работать.

Более подробно о возможностях программы накладные и учет клиентов "Радософт Документы" Вы сможете прочитать в справке к скаченной программе.

Шкалу мы выбрали десятибалльную и выставили каждой из рассмотренных программ средний балл на основе оценивания ее по пяти основным критериям: стоимость, простота освоения, возможности функционала, стабильность, техническая поддержка. ТОП составлен на основе анализа возможностей той или иной программы или сервиса, а также отзывов пользователей о работе в ней.

ТОП-10 Лучших программ и сервисов для управления складом

Место	Программа/сервис	Цена	Простота освоения	Возможности функционала	Стабильность	Техническая поддержка	Общая оценка
1	Мой склад	7	10	9	10	10	9,2
2	CloudShop	10	9	7	9	8	8,6
3	УчетОблако	9	9	7	9	8	8,4
4	1С: Управление торговлей	6	3	10	9	10	7,6
5-6	СуперСклад	8	8	7	7	7	7,4
5-6	Большая птица	8	7	7	8	7	7,4
7	ИП: Торговый склад	4	8	9	9	8	7,6
8	Subtotal	7	7	6	7	8	7
9-10	Microinvest Склад Pro	2	8	6	7	8	6,2
9-10	Товар-Деньги-Товар	3	7	7	7	7	6,2

Сухие цифры в таблице являются не слишком весомыми аргументами в споре о том, какая же программа лучшая в своем сегменте. Поэтому представляем вашему вниманию краткий обзор всех вышеперечисленных программ и сервисов.

Товар-Деньги-Товар

Данная программа является крепким середняком в мире софта для учета склада. В ней трудно выделить ярко выраженные плюсы и критические минусы. Ее универсальный функционал «заточен» под ведение складского учета на небольших предприятиях розничной и оптовой торговли.

Плюсы

• Наличие демо-версии, которой можно пользоваться три месяца.
• Поддержка неограниченного количества складов или торговых точек, а также возможность создания любой собственной структуры предприятия.
• Поддержка работы «ТДТ» на удаленных компьютерах, вне локальных сетей.
• Возможность применения данного софта в сборочном производстве, когда готовый товар изготавливается из заранее приобретенных компонентов.

Минусы

• Иногда в программном коде «ТДТ» встречаются «дыры», которые открывают возможность для махинаций с учетом.
• Бесплатно программа обновляется только полгода, а по истечении этого срока приходится вносить абонентскую плату за каждое обновление.

Сколько стоит?

Цена на электронную версию программы для одного рабочего компьютера – 3894 рубля. Однако при необходимости установки данного софта на второй, третий и последующие компьютеры стоимость будет снижаться. Минимальный порог – 2950 рублей (пятый и более рабочий компьютер). Соответственно, общая стоимость «Товар-Деньги-Товар» для пяти рабочих мест составит: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 рублей.

ИП: Торговый склад

Эта программа складского и торгового учета – своеобразный старожил рынка, первая ее версия вышла еще в начале «нулевых». Вместе с софтом «ИП: Бухгалтерия» она входит в программный комплекс «Инфо-Предприятие». Не трудно догадаться, что в симбиозе данные программы работают вдвойне эффективнее.

Плюсы

• Стабильная и бесперебойная работа на компьютерных конфигурациях, как старой, так и современной сборки.
• Лучшее соотношение цены и возможностей функционала, в сравнении с аналогами.
• Своевременная техническая поддержка и выход обновлений.
• Наличие бесплатной версии, которая прекрасно подходит для полноценного ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса.
• Возможность ручной настройки некоторых аспектов программы без вызова программиста.

Минусы

• Несколько архаичный интерфейс и общая структура программы.
• Недостаточное количество автоматических настроек типовых операций.

Сколько стоит?

Версию «Стандарт» можно приобрести за 6900 рублей, «Проф» стоит 11900 рублей. Дополнительные сетевые места для этих версий стоят 1950 и 2900 рублей соответственно. Возможна покупка каждой из версий в рассрочку, разбитую на четыре равных квартальных платежа.

Microinvest Склад Pro

Гость из Болгарии, программа Microinvest Склад Pro, предназначена для автоматизации складского учета материалов на предприятиях, преимущественно сетевой розничной торговли. Ее уникальность заключается в возможности выстраивания управляемых логических цепей из элементарных операций с последующим тотальным контролем каждого бизнес-процесса.

Плюсы

• Функционал программы идеально подходит для ресторанов и магазинов самообслуживания.
• Не требует тонкой настройки и внесения изменений в систему после инсталляции.
• Присутствует опция синхронизации программы с электронным торговым оборудованием для выдачи чеков.
• Довольно гибкая система настройки программы под конкретные нужды.

Минусы

• Далеко не интуитивный интерфейс.
• Проблемы с внутренним поиском документов и формированием отчетов.
• Относительно высокая стоимость программы.

Сколько стоит?

Цена полной версии программы составляет 199 евро или чуть больше 12 000 рублей по курсу на февраль 2017 года.

Назначением данного онлайн-сервиса, разработанного в культурной столице России, является максимальная автоматизация процессов розничной торговли. Мощный набор инструментов для ведения складского учета позволяет Subtotal составить достойную конкуренцию более специализированным программам и сервисам.

Плюсы

• Интеграция с бухгалтерским онлайн-сервисом «Мое дело» и пакетом программ 1С: Предприятие.
• Возможность работы в сервисе с планшетов и ноутбуков.
• Поддержка ЕГАИС, что позволяет торговать алкоголем.
• Наличие приложения для создания шаблонов составных товаров.
• Дружелюбный интерфейс и потрясающая легкость освоения программы.

Минусы

• «Молодость» сервиса и, как следствие, отсутствие некоторых специализированных функций.

Сколько стоит?

Первый месяц работы в Subtotal не стоит ни копейки. А вот за каждый последующий месяц вносится абонентская плата в размере 1400 рублей при подключении одной торговой точки. Ежемесячная абонентская плата за каждую дополнительную торговую точку составляет 900 рублей.

СуперСклад

Первая версия программы «СуперСклад» вышла в далеком 1993 году. С тех пор данный софт постоянно совершенствовался, идя в ногу со временем и с законодательством, а в 2016 году была запущена облачная версия «СуперСклада». Секрет такой долгой жизни программы прост – максимальная легкость освоения вкупе с наличием всех нужных функций для ведения складского учета на небольшом предприятии.

Плюсы

• Научиться пользоваться этой программой за несколько дней сможет даже человек без бухгалтерского образования.
• Интегрированная опция генератора первичных документов, позволяющая пользователю создавать собственные формы документации.
• Простая и гибкая настройка разграничения доступа пользователей к отдельным документам и отчетам.
• Поддержка автоматизированного учета товаров на 100 различных складов.

Минусы

• Возможностей функционала недостаточно для ведения складского учета на крупных торговых предприятиях.

Сколько стоит?

Устанавливаемая версия программы СуперСклад обойдется в 985 рублей, «облачная» – в 345 рублей.

Большая птица

Онлайн-сервис складского учета «Большая птица» имеет репутацию одной из лучших программ в своем сегменте. Несмотря на свой относительно юный возраст, этот продукт от отечественных программистов из фирмы «Этерон» получил признание многих владельцев малого бизнеса благодаря своей надежности, высокой скорости работы и наличию неплохого функционала.

Плюсы

• Богатый интерфейс программы, как у устанавливаемых аналогов, позволит быстро сориентироваться в ней пользователям, привыкшим работать с «классикой».
• Наличие внутри программы практически отдельного приложения для продавца – простого и функционального.
• Возможность автоматического сохранения последних изменений.

Минусы

• Местами «сырой» программный код, способствующий возникновению сбоев в работе программы.
• Периодически возникающие проблемы в модуле работы с интернет-магазинами.

Сколько стоит?

В сервисе есть два тарифных плана – «Колибри» и «Альбатрос». Первый – совершенно бесплатный, но с ограниченными возможностями. За пользование вторым придется заплатить от 790 до 990 рублей в месяц – в зависимости от общего срока подписки (чем он больше, тем меньше стоимость одного месяца).

Мой склад

Дата рождения данного облачного сервиса складского учета – 2008 год. Уже через пять лет «Мой склад» получил премию «Облако-2013» и был признан лучшим облачным сервисом России. Несмотря ни на что, этот сервис продолжает держать марку и на сегодняшний день заслужил доверие более 700 тысяч организаций малого и среднего бизнеса.

Плюсы

• Универсальность и удивительная простота освоения программы.
• Постоянное совершенствование функционала и дружелюбная техподдержка.
• Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими полезными сервисами и программами.
• Беспрецедентный уровень защиты данных пользователя.
• Поддержка ЕГАИС.
• Доступ к системе с планшетов и смартфонов под управлением iOS и Android.

Минусы

• Отсутствие шаблонов для продаж.
• Отсутствие возможности создания архивов данных.

Сколько стоит?

Абонентская плата за тариф «Базовый», рассчитанный на два рабочих места, составляет 1000 рублей в месяц. «Профессиональный» (5 рабочих мест) стоит 2900 рублей, а за самый продвинутый тариф – «Корпоративный» (до 10 сотрудников) придется ежемесячно платить 6900 рублей. Тариф «Бесплатный» для одного рабочего места соответствует своему названию, но имеет ряд существенных ограничений.

УчетОблако

В данном онлайн-сервисе во главе угла стоят функции, связанные с движением материальных ценностей и учетом остатков на складе. Простой интерфейс и ориентация на малый бизнес делают «УчетОблако» прекрасным выбором для малых оптово-розничных предприятий.

Плюсы

• Наличие удобного конструктора печати, позволяющего настраивать печать на ценниках, чеках и документах.
• Высокая стабильность работы даже на слабых компьютерах с низкой скоростью интернет-соединения.
• Возможность объединения в один массив нескольких удаленных торговых точек или складов.

Минусы

• Медленный темп развития сервиса и внедрения новых возможностей.

Сколько стоит?

Тариф «Начинающий» абсолютно бесплатен и доступен только для одного пользователя. Что касается тарифа «Предприниматель» (3 пользователя), то ежемесячная абонентская плата за него составляет смешную сумму – от 80 до 100 рублей, в зависимости от длительности подписки. Плата за каждое дополнительное рабочее место – 80 рублей в месяц.

CloudShop

Молодой, практичный и удобный онлайн-сервис для учета складских запасов, материальных ценностей и клиентов. Пользователи 28 стран мира уже оценили его возможности. Его бесплатность и сбалансированность всех компонентов привлекают все больше владельцев малого и среднего бизнеса.

Плюсы

• Возможность создания интернет-витрины, где выставляются товары, которые есть в базе данных пользователя.
• Надежная система защиты данных пользователя.
• Дружелюбность интерфейса и гибкость тонких настроек программы.
• Наличие удобного мобильного приложения.

Минусы

• Отсутствие возможности отсрочки платежа кассиру и привязки к ККМ по 54-ФЗ .
• Нет поддержки Bluetooth и USB-чековых принтеров.

Сколько стоит?

За работу в CloudShop не нужно платить ни копейки, но только при условии наличия не более 5 пользователей. Абонентская плата за подключение каждого последующего пользователя составляет 299 рублей.

1С: Управление торговлей

Мощный и функциональный софт для управления складом от мастодонта рынка – компании 1С. Главный и самый серьезный конкурент всех программ и сервисов, описанных в данном ТОПе.

Плюсы

• Запредельные функциональные возможности, практически круглосуточная техническая поддержка.
• Подходит для управления складским учетом на самых крупных предприятиях.

Минусы

• Данная программа является не слишком дружелюбной к новичкам, а иногда и к опытным пользователям. Зачастую для «допиливания» некоторых функций требуется помощь профессионального программиста.

В итоге

Хотелось бы отметить, что для разных организаций, которые используют подобного рода программы, не все критерии могут быть равнозначно важны. К примеру, у небольшого ИП с мизерным товарооборотом в приоритете будет простота освоения и низкая стоимость сервиса для складского учета. Владелец же крупного предприятия, скорее всего, не будет смотреть на цену программы – ему важен гибкий и мощный функционал с наличием дополнительных опций. Поэтому, место программы в нашем ТОПе отражает лишь уровень ее сбалансированности и универсальности для разных категорий пользователей. Лучшую программу складского учета каждый выберет для себя сам, исходя конкретных задач, которые будут перед ней ставиться в рамках отдельно взятой организации.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

• Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
• Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
• Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
• Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
• Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

• Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
• Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
• Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
• Поступление на склад должно учитываться на листе «Приход».
• Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

	Поставщики
	Наименьшее		Юридический адрес	Комментарий
	ООО «Москва»
	ООО «Лето-3»
	ЗАО «Утро»

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

	Точки учета
	Наименьшее		Комментарий
			Магазин 1

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

• Выделяем диапазон этой таблицы.
• В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
• Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
• Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

	Приход товаров			Поставщик		Точка учета	Ед. измер.

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

• единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
• номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
• программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

• выделяем столбец (кроме шапки);
• находим вкладку «Данные»;
• нажимаем на иконку «Проверка данных»;
• в поле «Тип данных» ищем «Список»;
• в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».
• выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.

Excel

Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:

1. "Покупатели".
2. "Точки учета". Этот справочник нужен крупным предприятиям.
3. "Поставщики".

Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу. В листе "Номенклатура" следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции "Сводная таблица". Поступление объектов учитывается в "Приходе". Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист "Остатки".

Автоматизация

Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.

Программа "1С: Складской учет"

Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным. Складская программа "1С" подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции. При этом пользователь вводит данные единожды. Эта складская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.

Оптимальное решение

Существует такая программа, как "Супер-Склад". Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы. Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением. Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.

"Антонекс"

Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений. Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно. Но есть и платная версия с более широким набором опций.

"VVS Офис"

Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.

"Товар-Деньги-Товар"

Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий - от киоска до крупного супермаркета. Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.

"Инфо-Предприятие"

Прикладное решение "ИП: Торговый склад" обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами. В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях. Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.

"Ажур"

Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.

Microinvest

Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах. Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.

Другие решения

Некоторые предприятия используют такую программу, как "Склад и реализация". Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.

Программа "Склад+", как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.

Программа "Склад 2005" разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.

Программа "Складской учет товаров" используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.

Программа "ОК-Склад" является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.

Заключение

Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа "1С".